Struktur organisasi
BAGIAN PERSIDANGAN
  1. Menyusun rencana dan program-program pelaksanaan kegiatan Bagian Persidangan sebagai pedoman dan arah pelaksanaan kebijakan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
  2. Mengumpulkan, menganalisa, dan mengevaluasi data-data dan bahan-bahan yang diperlukan bagi penyelenggaraan persidangan
  3. Mengkoordinasikan kegiatan penyelenggaraan persidangan
  4. Memberikan pertimbangan dan masukan kepada Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dalam bidang tugasnya dalam menyusun kebijakan dan pemecahan permasalahan yang dihadapi
  5. Memberi bimbingan, pengawasan dan pengendalian atas pelaksanaan tugas bawahan dalam rangka penyelesaian kegiatan
  6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD Kabupaten Bantul sesuai dengan bidang tugasnya
  7. Membuat laporan kepada atasan mengenai tugas pekerjaan yang telah dilaksanakan
Sub Bagian Rapat Risalah
  1. Menyusun rencana dan jadwal persidangan DPRD yang akan dibahas/ ditetapkan oleh Panitia Musyawarah
  2. Menyusun catatan-catatan rapat-rapat paripurna dan pansus
  3. Menyusun keputusan-keputusan rapat paripurna dan pansus
  4. Menyediakan bahan-bahan dan perlengkapan serta menyusun acara rapat-rapat paripurna, Rapat Pimpinan DPRD, Rapat Gabungan Komisi, dan Rapat Gabungan dengan Eksekutif
  5. Menyiapkan data yang berkaitan dengan DPRD
  6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Persidangan sesuai bidang tugasnya
  7. Membuat laporan pelaksnaan tugas kepad atasan
Sub Bagian Bantuan Administrasi Fraksi dan Komisi
  1. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Bantuan Administrasi Fraksi dan Komisi dalam membantu kegiatan Fraksi dan Komisi
  2. Menyusun rencana dan jadwal rapat-rapat Fraksi dan Komisi sesuai program kegiatan fraksi dan komisi
  3. Menyusun dan merangkum catatan-catatan hasil rapat-rapat fraksi dan komisi
  4. Mengadministrasikan hasil-hasil kerja fraksi dan komisi
  5. Menyediakan bahan-bahan dan perlengkapan rapat-rapat fraksi dan komisi
  6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Persidangan sesuai bidng tugasnya
  7. Membuat laporan kepada atasan mengenai tugas pekerjaan yang telah dilaksanakan

BAGIAN UMUM
  1. Menyusun rencana dan program kegiatan Bagian Umum sesuai kebijakan program kegiatan Sekretariat DPRD
  2. Menyusun konsep-konsep petunjuk teknis operasional pengelolaan ketatausahaan, keuangan, rumah tangga dan perlengkapan, kepegawaian, protocol dan perjalanan dinas serta perpustakaan Dinas
  3. Melakukan pengendalian dan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas Bagian Umum yang dilaksanakan oleh Sub Bagian dan staf di lingkungan Bagian Umum
  4. Melakukan identifikasi permaslahan dan menyelesaikan permaslahan yang dihadapi berkaitan dengan bidang tugasnya
  5. Melakukan koordinasi, integrasi, dan sinkronisasi serta konsultasi dengan unit kerja yang lain untuk memperlancar pelaksanaan tugas Bagian Umum
  6. Melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD sesuai bidang tugasnya
  7. Membuat laporan kepada atasan mengenai tugas pekerjaan yang telah dilaksanakan
Sub Bagian Tata Usaha
  1. Merencanakan kegiatan Sub Bagian Tata Usaha sesuai arahan yang telah ditetapkan
  2. Melayani pemenuhan kebutuhan alat tulis kantor
  3. Melakukan kegiatan pengelolaan kearsipan meliputi arsip aktif, arsip non aktif serta memproses penyusutan dan akuisisi arsip
  4. Mengembangkan kegiatan-kegiatan lainnya yang berkaitan dengan bidang tugas dan tanggung jawabnya serta menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi dalam pelaksanaan tugas pekerjaannya
  5. Menyiapkan bahan dan data dlam ranngka pengelolaan administrasi kepegawaian, mutasi pegawai, kesejahteraan dan pengembangnan pegawai
  6. Mengelola Perpustakaan DPRD Kabupaten Bantul dengan memelihara, mengembangkan, dan melayani kebutuhan bahan–bahan pustaka yang diperlukan oleh pimpinan dan anggota DPRD Kabupaten Bantul
  7. Melaksanakan tuga-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Umum sesuai dengan bidang tugasnya
  8. Membuat laporan kepada tasan mengenai tugas pekerjaan yang telah dilaksanakan
Sub Bagian Keuangan
  1. Merencanakan kegiatan Sub Bagian Keuangan sesuai program yang ditetapkan
  2. Menyusun rencana anggaran keuangan Sekretariat DPRD Kabupaten Bantul
  3. Menyiapkan berkas-berkas pengajuan SPP untuk mendapatkan SPMU sesuai mata anggaran yang ditetapkan dan menguangkan ke Kas Daerah atau Bank yang ditunjuk sebagai kas daerah
  4. Melaksanakan pembukuan dan kegiatan perbendaharaan
  5. Menyusun pertanggungjawaban dan laporan keuangan
  6. Membuat daftar gaji pegawai dan melaksankan pembayaran gaji
  7. Mempersiapkan keperluan administrasi keuangan dan pengiriman spj
  8. Melaksnakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Umum sesuai dengan bidang tugasnya
  9. Membuat laporan kepada atasan mengenai tugas pekerjaan yang telah dilaksanakan
Sub Bagian Perlengkapan dan Rumah Tangga
  1. Mempersiapkan program kebutuhan perlengkapan dan rumah tangga Sekretariat DPRD
  2. Mengurus, menyediakan, menyimpan, dan mengeluarkan barang –barang untuk keperluan secretariat
  3. Mengurus kendaraan dinas DPRD dan Sekretariat DPRD
  4. Menyiapkan kendaraan untuk operasional kegiatan DPRD maupun Sekretariat DPRD
  5. Mengurus keperluan rumah tangga, rumah jabatan, dan gedung Sekretariat DPRD
  6. Menyiapkan bahan dan data untuk keperluan administrasi penghapusan barang – barang inventaris
  7. Melakukan inventarisasi, administrasi, dan laporan pertanggungjawaban pengelolaan barang yang dikuasai Sekretariat DPRD
  8. Menyediakan tempat dan alat-alat keperluan rapat-rapat atau pertemuan serta konsumsi
  9. Mengatur dan memelihara kebersihan ruangan kantor, ruang siding, dan halaman serta menjaga keamanan kantor
  10. Memberikan saran-saran dan atau pertimbangan kepada Kepala Bagian Umum tentang langkah-langkah atau tindakan-tindakan yang diambil di bidang tugasnya
  11. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Umum sesuai dengan bidang tugasnya
  12. Membuat laporan kepada atasan mengenai tugas pekerjaan yang telah dilaksanakan

BAGIAN HUKUM dan HUBUNGAN MASYARAKAT
  1. Menyusun rencana dan program kegiatan Bagian Hukum dan Hubungan Masyarakat sebagai pedoman kerja pelaksanaan tugas
  2. Mengkoordinasikan kegiatan penyusunan perumusan peraturan perundang-undangan dengan unit kerja yang lain sesuai bidang tugasnya dalam rangka menyiapkan hak inisiatif DPRD Kabupaten Bantul
  3. Mengadakan penelitian, pengumpulan, dan pengolahan data-data hukum yang berhubungan dengan tugas legislative
  4. Mengikuti perkembanngan hukum pada umumnya dan khususnya menyangkut tugas legislative
  5. Menghimpun produk hukum, publikasi, dan pendokumentasian produk hukum
  6. Memberi saran-saran dan atau pertimbanngan kepada atasan tentang langkah-langkah atau tindakan tindakan yang perlu diambil di bidang tugasnya
  7. Menampung aspirasi masyarakat untuk disampaiakn kepada Pimpinan DPRD, mempublikasikan kegiatan-kegiatan DPRD kepada masyarakat
  8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretariat DPRD Kabupaten Bantul sesuai dengan bidang tugasnya
  9. Membuat laporan kepada atasan mengenai tugas pekerjaan yang telah dilaksnakan
Sub Bagian Penyusunan dan Pengkajian Hukum
  1. Membuat rencana kegiatan Sub Bagian Penyusunan dan Pengkajian Hukum sesuai program dan rencana kerja yang ditetapkan
  2. Mengumpulkan, mensistematiskan, dan mendokumentasikan undang-undang, peraturan-peraturan, keputusan-keputusan, dan bahan lain yang diperlukan sebagai pedoman kerja
  3. Menyiapkan bahan penelitian dan pengkajian hukum dengan mengumpulkan dan mengolah data hukum yang berhubungan dengan tugas-tugas legislative
  4. Menyiapkan bahan dan data dalam rangka menyelesaikan persoalan-persoalan hukum yang menyangkut bidang tugas legislative
  5. Menyiapkan produk-produk hukum yang dikeluarkan oleh DPRD Kabupaten Bantul
  6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai bidang tugasnya
  7. Memberikan saran-saran atau pertimbangan kepada atasan tentang langkah-langkah atau tindakan yang perlu diambil di bidang tugasnya
  8. Membuat laporan kepada atasan mengenai tugas pekerjaan yang telah dilaksanakan
Sub Bagian Hubungan Masyarakat, Protokol, dan Pelayanan Aspirasi Masyarakat
  1. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Hubungan Masyarakat, Protokol, dan Pelayanan Aspirasi Masyarakat sesuai program kerja yang ditetapkan
  2. Mengikuti segala kegiatan DPRD dan perkembangan masyarakat
  3. MenjelaskankegiatanDPRDKepada masryakat sesuaipetunjuk yang diberikan oleh Ketua DPRD lewat Sekretaris DPRD Kabupaten Bantul
  4. Mengumpulkan dan mengolah data-data sebagai bahan pembeitaan lewat media cetak atau media elektronik
  5. Merencanakan, mengusahakan, dan memelihara alat-alat pemotretan, rekaman, dan proyektor, yang digunakan untuk kepentingan hubungan masyarakat
  6. Mengabadikan acara-acara penting mengenai segala kegiatan legislatif
  7. Menyimpan dan memelihara dokumentasi di bidang tugasnya
  8. Menyelenggarakan penerbitan brosur-brosur, buletin, siaran lepas dan media cetak lainnya serta mengatur penyebarannya
  9. Menyiapkan tempat sarana dan prasarana dalam rangka menampung aspirasi masyarakat yang ditujukan kepada DPRD Kabupaten Bantul
  10. Memberikan saran-saran dan atau pertimbangan kepada atasan tentang langkah-langkah yang perlu diambil di bidang tugasnya
  11. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai bidanng tugasnya
  12. Membuat laporan kepada atasan mengenai tugas yang telah dilaksanakan

KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL
  1. Menyusun rencana dan program kegiatan sesuai bidang tugasnya
  2. Mengumpulkan, mengolah, dan menganalisa data sesuai bidang tugasnya
  3. Melaksanakan kegiatan-kegiatan di bidang tugasnya dalam rangnka memperoleh angka kredit sesuai peraturan dan pedoman yang berlaku
  4. Memberikan saran-saran atau pertimbangan kepada atasan mengenai langkah-langkah yang diambil sesuai bidang tugasnya
  5. Menyusun laporan pelaksanaan tugas kepada atasan
Berita
KETUA DPRD LANTIK PENGGANTI ANTAR WAKTU DPRD ... more detail..

KOMISI D DPRD BANTUL SIDAK PELAKSANAAN THR PERUSAHAAN

Komisi D DPRD Kabupaten Bantul melaksanakan sidak terhadap kewajiban perusahaan dalam memberikan Tunjangan Hari Raya di Kawasan Kecamatan Kasihan Bantul dipimpin langsung oleh Ketua komisi D, ... more detail..

KETUA DPRD BANTUL SAMPAIKAN KEPRIHATINAN ATAS MUSIBAH GEMPA ACEH DI PARIPURNA

Dalam pembukaan Rapat Paripurna senin (8/7-2013) ini, DPRD Kabupaten Bantul melalui pimpinan rapat (Ketua DPRD) menyampaikan rasa keprihatinan dan duka mendalam atas musibah gempa yang dialami ... more detail..

Jumlah Pengunjung
Hits: 33432
Polling
Apa Harapan Masyarakat terhadap kinerja Dewan terpilih?
Aspirasi masyarakat semakin terakomodir
Meningkatkan Pendidikan Demokrasi masyarakat
Mengemban amanah rakyat
paling sama saja



Agenda
KUNJUNGAN KERJA BADAN LEGISLATIF MAHASISWA POLTEKKES
more detail..
1 Oktober 2012
more detail..
1 Oktober 2012
more detail..
Copyright © 2009 Pemerintah Kabupaten Bantul