Struktur Organisasi Sekretariat DPRD

BAGIAN PERSIDANGAN

  • Menyusun rencana dan program-program pelaksanaan kegiatan Bagian Persidangan sebagai pedoman dan arah pelaksanaan kebijakan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
  • Mengumpulkan, menganalisa, dan mengevaluasi data-data dan bahan-bahan yang diperlukan bagi penyelenggaraan persidangan
  • Mengkoordinasikan kegiatan penyelenggaraan persidangan
  • Memberikan pertimbangan dan masukan kepada Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dalam bidang tugasnya dalam menyusun kebijakan dan pemecahan permasalahan yang dihadapi
  • Memberi bimbingan, pengawasan dan pengendalian atas pelaksanaan tugas bawahan dalam rangka penyelesaian kegiatan
  • Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD Kabupaten Bantul sesuai dengan bidang tugasnya
  • Membuat laporan kepada atasan mengenai tugas pekerjaan yang telah dilaksanakan

Sub Bagian Rapat Risalah

  • Menyusun rencana dan jadwal persidangan DPRD yang akan dibahas/ ditetapkan oleh Panitia Musyawarah
  • Menyusun catatan-catatan rapat-rapat paripurna dan pansus
  • Menyusun keputusan-keputusan rapat paripurna dan pansus
  • Menyediakan bahan-bahan dan perlengkapan serta menyusun acara rapat-rapat paripurna, Rapat Pimpinan DPRD, Rapat Gabungan Komisi, dan Rapat Gabungan dengan Eksekutif
  • Menyiapkan data yang berkaitan dengan DPRD
  • Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Persidangan sesuai bidang tugasnya
  • Membuat laporan pelaksnaan tugas kepad atasan

Sub Bagian Bantuan Administrasi Fraksi dan Komisi

  • Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Bantuan Administrasi Fraksi dan Komisi dalam membantu kegiatan Fraksi dan Komisi
  • Menyusun rencana dan jadwal rapat-rapat Fraksi dan Komisi sesuai program kegiatan fraksi dan komisi
  • Menyusun dan merangkum catatan-catatan hasil rapat-rapat fraksi dan komisi
  • Mengadministrasikan hasil-hasil kerja fraksi dan komisi
  • Menyediakan bahan-bahan dan perlengkapan rapat-rapat fraksi dan komisi
  • Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Persidangan sesuai bidng tugasnya
  • Membuat laporan kepada atasan mengenai tugas pekerjaan yang telah dilaksanakan

BAGIAN UMUM

  • Menyusun rencana dan program kegiatan Bagian Umum sesuai kebijakan program kegiatan Sekretariat DPRD
  • Menyusun konsep-konsep petunjuk teknis operasional pengelolaan ketatausahaan, keuangan, rumah tangga dan perlengkapan, kepegawaian, protocol dan perjalanan dinas serta perpustakaan Dinas
  • Melakukan pengendalian dan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas Bagian Umum yang dilaksanakan oleh Sub Bagian dan staf di lingkungan Bagian Umum
  • Melakukan identifikasi permaslahan dan menyelesaikan permaslahan yang dihadapi berkaitan dengan bidang tugasnya
  • Melakukan koordinasi, integrasi, dan sinkronisasi serta konsultasi dengan unit kerja yang lain untuk memperlancar pelaksanaan tugas Bagian Umum
  • Melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD sesuai bidang tugasnya
  • Membuat laporan kepada atasan mengenai tugas pekerjaan yang telah dilaksanakan

Sub Bagian Tata Usaha

  • Merencanakan kegiatan Sub Bagian Tata Usaha sesuai arahan yang telah ditetapkan
  • Melayani pemenuhan kebutuhan alat tulis kantor
  • Melakukan kegiatan pengelolaan kearsipan meliputi arsip aktif, arsip non aktif serta memproses penyusutan dan akuisisi arsip
  • Mengembangkan kegiatan-kegiatan lainnya yang berkaitan dengan bidang tugas dan tanggung jawabnya serta menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi dalam pelaksanaan tugas pekerjaannya
  • Menyiapkan bahan dan data dlam ranngka pengelolaan administrasi kepegawaian, mutasi pegawai, kesejahteraan dan pengembangnan pegawai
  • Mengelola Perpustakaan DPRD Kabupaten Bantul dengan memelihara, mengembangkan, dan melayani kebutuhan bahan-bahan pustaka yang diperlukan oleh pimpinan dan anggota DPRD Kabupaten Bantul
  • Melaksanakan tuga-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Umum sesuai dengan bidang tugasnya
  • Membuat laporan kepada tasan mengenai tugas pekerjaan yang telah dilaksanakan

Sub Bagian Keuangan

  • Merencanakan kegiatan Sub Bagian Keuangan sesuai program yang ditetapkan
  • Menyusun rencana anggaran keuangan Sekretariat DPRD Kabupaten Bantul
  • Menyiapkan berkas-berkas pengajuan SPP untuk mendapatkan SPMU sesuai mata anggaran yang ditetapkan dan menguangkan ke Kas Daerah atau Bank yang ditunjuk sebagai kas daerah
  • Melaksanakan pembukuan dan kegiatan perbendaharaan
  • Menyusun pertanggungjawaban dan laporan keuangan
  • Membuat daftar gaji pegawai dan melaksankan pembayaran gaji
  • Mempersiapkan keperluan administrasi keuangan dan pengiriman spj
  • Melaksnakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Umum sesuai dengan bidang tugasnya
  • Membuat laporan kepada atasan mengenai tugas pekerjaan yang telah dilaksanakan

Sub Bagian Perlengkapan dan Rumah Tangga

  • Mempersiapkan program kebutuhan perlengkapan dan rumah tangga Sekretariat DPRD
  • Mengurus, menyediakan, menyimpan, dan mengeluarkan barang �barang untuk keperluan secretariat
  • Mengurus kendaraan dinas DPRD dan Sekretariat DPRD
  • Menyiapkan kendaraan untuk operasional kegiatan DPRD maupun Sekretariat DPRD
  • Mengurus keperluan rumah tangga, rumah jabatan, dan gedung Sekretariat DPRD
  • Menyiapkan bahan dan data untuk keperluan administrasi penghapusan barang � barang inventaris
  • Melakukan inventarisasi, administrasi, dan laporan pertanggungjawaban pengelolaan barang yang dikuasai Sekretariat DPRD
  • Menyediakan tempat dan alat-alat keperluan rapat-rapat atau pertemuan serta konsumsi
  • Mengatur dan memelihara kebersihan ruangan kantor, ruang siding, dan halaman serta menjaga keamanan kantor
  • Memberikan saran-saran dan atau pertimbangan kepada Kepala Bagian Umum tentang langkah-langkah atau tindakan-tindakan yang diambil di bidang tugasnya
  • Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Umum sesuai dengan bidang tugasnya
  • Membuat laporan kepada atasan mengenai tugas pekerjaan yang telah dilaksanakan

BAGIAN HUKUM dan HUBUNGAN MASYARAKAT

  • Menyusun rencana dan program kegiatan Bagian Hukum dan Hubungan Masyarakat sebagai pedoman kerja pelaksanaan tugas
  • Mengkoordinasikan kegiatan penyusunan perumusan peraturan perundang-undangan dengan unit kerja yang lain sesuai bidang tugasnya dalam rangka menyiapkan hak inisiatif DPRD Kabupaten Bantul
  • Mengadakan penelitian, pengumpulan, dan pengolahan data-data hukum yang berhubungan dengan tugas legislative
  • Mengikuti perkembanngan hukum pada umumnya dan khususnya menyangkut tugas legislative
  • Menghimpun produk hukum, publikasi, dan pendokumentasian produk hukum
  • Memberi saran-saran dan atau pertimbanngan kepada atasan tentang langkah-langkah atau tindakan tindakan yang perlu diambil di bidang tugasnya
  • Menampung aspirasi masyarakat untuk disampaiakn kepada Pimpinan DPRD, mempublikasikan kegiatan-kegiatan DPRD kepada masyarakat
  • Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretariat DPRD Kabupaten Bantul sesuai dengan bidang tugasnya
  • Membuat laporan kepada atasan mengenai tugas pekerjaan yang telah dilaksnakan

Sub Bagian Penyusunan dan Pengkajian Hukum

  • Membuat rencana kegiatan Sub Bagian Penyusunan dan Pengkajian Hukum sesuai program dan rencana kerja yang ditetapkan
  • Mengumpulkan, mensistematiskan, dan mendokumentasikan undang-undang, peraturan-peraturan, keputusan-keputusan, dan bahan lain yang diperlukan sebagai pedoman kerja
  • Menyiapkan bahan penelitian dan pengkajian hukum dengan mengumpulkan dan mengolah data hukum yang berhubungan dengan tugas-tugas legislative
  • Menyiapkan bahan dan data dalam rangka menyelesaikan persoalan-persoalan hukum yang menyangkut bidang tugas legislative
  • Menyiapkan produk-produk hukum yang dikeluarkan oleh DPRD Kabupaten Bantul
  • Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai bidang tugasnya
  • Memberikan saran-saran atau pertimbangan kepada atasan tentang langkah-langkah atau tindakan yang perlu diambil di bidang tugasnya
  • Membuat laporan kepada atasan mengenai tugas pekerjaan yang telah dilaksanakan

Sub Bagian Hubungan Masyarakat, Protokol, dan Pelayanan Aspirasi Masyarakat

  • Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Hubungan Masyarakat, Protokol, dan Pelayanan Aspirasi Masyarakat sesuai program kerja yang ditetapkan
  • Mengikuti segala kegiatan DPRD dan perkembangan masyarakat
  • MenjelaskankegiatanDPRDKepada masryakat sesuaipetunjuk yang diberikan oleh Ketua DPRD lewat Sekretaris DPRD Kabupaten Bantul
  • Mengumpulkan dan mengolah data-data sebagai bahan pembeitaan lewat media cetak atau media elektronik
  • Merencanakan, mengusahakan, dan memelihara alat-alat pemotretan, rekaman, dan proyektor, yang digunakan untuk kepentingan hubungan masyarakat
  • Mengabadikan acara-acara penting mengenai segala kegiatan legislatif
  • Menyimpan dan memelihara dokumentasi di bidang tugasnya
  • Menyelenggarakan penerbitan brosur-brosur, buletin, siaran lepas dan media cetak lainnya serta mengatur penyebarannya
  • Menyiapkan tempat sarana dan prasarana dalam rangka menampung aspirasi masyarakat yang ditujukan kepada DPRD Kabupaten Bantul
  • Memberikan saran-saran dan atau pertimbangan kepada atasan tentang langkah-langkah yang perlu diambil di bidang tugasnya
  • Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai bidanng tugasnya
  • Membuat laporan kepada atasan mengenai tugas yang telah dilaksanakan

KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL

  • Menyusun rencana dan program kegiatan sesuai bidang tugasnya
  • Mengumpulkan, mengolah, dan menganalisa data sesuai bidang tugasnya
  • Melaksanakan kegiatan-kegiatan di bidang tugasnya dalam rangnka memperoleh angka kredit sesuai peraturan dan pedoman yang berlaku
  • Memberikan saran-saran atau pertimbangan kepada atasan mengenai langkah-langkah yang diambil sesuai bidang tugasnya
  • Menyusun laporan pelaksanaan tugas kepada atasan